Trong ngành xây dựng đầy cạnh tranh hiện nay, khả năng triển khai dự án nhanh chóng nhưng vẫn đảm bảo độ chính xác cao là yếu tố quyết định năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp. Đặc biệt, các dự án công đòi hỏi tuân thủ nghiêm ngặt tiêu chuẩn kỹ thuật, tính minh bạch về chi phí và tiến độ bàn giao đúng hạn.
–
Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn phụ thuộc vào các quy trình truyền thống như sử dụng bảng tính rời rạc, nhập liệu thủ công hoặc quy trình giấy tờ. Những phương pháp này tiềm ẩn nhiều sai sót và gây lãng phí nguồn lực.
–
Để duy trì lợi thế cạnh tranh, ngày càng nhiều doanh nghiệp chuyển sang ứng dụng Mô hình thông tin công trình (BIM) không chỉ như một công cụ thiết kế, mà còn như một nền tảng quản lý chi phí, tiến độ và nguồn lực với độ chính xác cao. Tuy nhiên, việc triển khai BIM hiệu quả đòi hỏi hệ thống phần mềm có khả năng tích hợp tiêu chuẩn ngành, tự động hóa quy trình dự toán và giảm phụ thuộc vào thao tác thủ công.
–
Đây chính là bài toán mà GITS được tin tưởng giao phó trong dự án hợp tác với một doanh nghiệp phần mềm Nhật Bản chuyên về dự toán chi phí dựa trên BIM.
Rào cản mở rộng từ quy trình dự toán thủ công
Khách hàng gặp khó khăn trong việc mở rộng quy mô hoạt động do quy trình dự toán hiện tại mang tính thủ công cao. Đội ngũ dự án phải dành nhiều ngày để tổng hợp và đối chiếu dữ liệu từ mô hình BIM, bảng tính và bảng đơn giá địa phương.
–
Cách làm này không chỉ kém hiệu quả mà còn tiềm ẩn nguy cơ sai lệch dữ liệu, có thể dẫn đến vượt ngân sách và tranh chấp trong quá trình thực hiện dự án.
–
Ngoài ra, lĩnh vực xây dựng công tại Nhật Bản áp dụng các quy định nghiêm ngặt về quản lý dữ liệu. Hồ sơ dự toán phải tuân thủ bảng đơn giá do cơ quan nhà nước ban hành và tiêu chuẩn IFC (Industry Foundation Classes). Khi thiếu giải pháp tự động hóa, việc đáp ứng các yêu cầu này đòi hỏi nhiều thời gian và chi phí.
Khách hàng mong muốn một hệ thống có khả năng:
-
Tự động tạo báo giá và bảng phân tích chi phí
-
Đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn IFC và quy định xây dựng công tại Nhật Bản
-
Giảm phụ thuộc vào nhập liệu thủ công nhưng vẫn duy trì độ chính xác cao
-
Có khả năng mở rộng và tích hợp với các hệ thống quản lý dự án khác
Thiết kế nền tảng dự toán BIM tự động hóa toàn diện
GITS đã phối hợp chặt chẽ với đội ngũ nội bộ của khách hàng để thiết kế và triển khai hệ thống dự toán BIM được tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể. Trọng tâm phát triển tập trung vào tối ưu trải nghiệm sử dụng và khả năng tích hợp kỹ thuật, đáp ứng đặc thù thị trường Nhật Bản.
Các cải tiến chính bao gồm:
Tự động hóa quy trình dự toán
Hệ thống có khả năng tạo báo giá, bảng đơn giá và bảng phân tích chi phí trực tiếp từ dữ liệu mô hình BIM, loại bỏ các thao tác lặp lại thủ công.
Tích hợp tiêu chuẩn IFC
Việc tuân thủ các giao thức BIM quốc tế giúp đảm bảo tính nhất quán dữ liệu và khả năng tương tác mượt mà với các công cụ quản lý dự án khác.
Tuân thủ quy định xây dựng công tại Nhật Bản
Nền tảng được tích hợp logic phù hợp với quy định và bảng đơn giá chính thức, cho phép tự động đối chiếu và đảm bảo tính hợp lệ.
Kết nối dữ liệu liền mạch
Kết quả dự toán được đồng bộ với hệ thống quản lý chi phí của khách hàng, tạo nên quy trình làm việc số hóa thống nhất.
Trong suốt quá trình triển khai, đội ngũ kỹ sư của GITS đặc biệt chú trọng khả năng mở rộng, đảm bảo hệ thống có thể phát triển cùng nhu cầu của khách hàng và thích ứng với những thay đổi công nghệ trong tương lai.
Hiệu suất vượt trội và tối ưu nguồn lực
Tác động của nền tảng mới được ghi nhận ngay sau khi đưa vào vận hành. Các tác vụ dự toán từng mất nhiều ngày nay được hoàn thành trong vòng vài giờ.
–
Độ chính xác được cải thiện đáng kể nhờ loại bỏ sai sót do thao tác thủ công. Số lượng lỗi trong bảng tính và đối chiếu dữ liệu giảm rõ rệt.
–
Không chỉ nâng cao hiệu suất, hệ thống còn giúp tiết kiệm chi phí đáng kể. Việc giảm thời gian xử lý dự toán cho phép khách hàng phân bổ nguồn lực hợp lý hơn. Đồng thời, tính minh bạch và nhất quán của dữ liệu cũng cải thiện giao tiếp với các bên liên quan, đặc biệt trong các dự án công yêu cầu cao về tuân thủ và trách nhiệm giải trình.
Nền tảng chiến lược cho tăng trưởng dài hạn
Giá trị lớn nhất của dự án không chỉ nằm ở hiệu quả ngắn hạn mà còn ở khả năng phát triển lâu dài.
–
Kiến trúc mở và linh hoạt của hệ thống cho phép khách hàng tiếp tục mở rộng tính năng, tích hợp với các nền tảng quản lý dự án toàn diện hơn, áp dụng các tiêu chuẩn BIM mới trong tương lai và thích ứng với thay đổi của thị trường.
–
Cách tiếp cận mang tính chiến lược này giúp khách hàng củng cố vị thế trong lĩnh vực công nghệ xây dựng tại Nhật Bản. Thay vì bị giới hạn bởi quy trình thủ công, họ có thể tập trung vào đổi mới, phát triển quan hệ khách hàng và mở rộng quy mô hoạt động.
Chuyển đổi số hiệu quả bắt đầu từ nhu cầu thực tế
Dự án này cho thấy phát triển phần mềm chuyên biệt có thể giải quyết những bài toán đặc thù của ngành xây dựng và mang lại lợi ích lâu dài.
–
Đối với doanh nghiệp xây dựng, chuyển đổi số thực sự không nằm ở việc sử dụng công cụ phổ thông, mà ở việc xây dựng giải pháp phù hợp với nhu cầu vận hành thực tế.
–
Tại GITS, chúng tôi tin rằng đổi mới bắt nguồn từ sự hợp tác chặt chẽ và sự thấu hiểu sâu sắc nhu cầu khách hàng. Kết hợp năng lực công nghệ với hiểu biết ngành, chúng tôi đồng hành cùng đối tác trong việc nâng cao hiệu quả, tối ưu chi phí và xây dựng nền tảng tăng trưởng bền vững.
